6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili Kanun, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilginin işlenmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir.
Bu metin, Sağ Hukuk & Danışmanlık Bürosu (Bundan sonra ‘Sağ Hukuk’ olarak anılacaktır.) tarafından, Sağ Hukuk’a başvuru yapan Müvekkil/Müvekkil Adayları’na ait Kişisel Veriler’in, Kanun kapsamında işlenmesine ilişkin Sağ Hukuk’un beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu kapsamda metnin uygulama alanı, başvuru yapan Müvekkil/Müvekkil Adayları’na ait Kişisel Veriler’in işlenme süreçleridir. Lütfen bu aydınlatma yükümlülüğünü dikkatlice okuyarak, Sağ Hukuk bünyesinde bu süreçte işlenen verilerinize ilişkin hükümleri inceleyiniz. Kanun uyarınca Kişisel Veriler’iniz; Veri Sorumlusu olarak Sağ Hukuk tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Bu metinde yer alan;
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onayı,
Anonim hale getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
Müvekkil: Sağ Hukuk’un resmi kayıtlarında yer alan ve Sağ Hukuk ile bir vekalet ilişkisi kapsamında hukuki ilişki kuran, hukuki uyuşmazlıklarda kendisini temsil ettiren gerçek veya tüzel kişiyi,
Müvekkil Adayı: Sağ Hukuk’un resmi kayıtlarında yer almamakla birlikte ve Sağ Hukuk ile bir vekalet ilişkisi bulunmamakla birlikte, hukuki uyuşmazlıklarda Sağ Hukuk’un uzmanlığına başvurmak isteyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel Veri(ler): Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
1. İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Müvekkil/Müvekkil Adayı
| Kimlik Bilgisi | Ad-soyad, T.C. Kimlik No, Ticaret Unvanı, İşletme Adı, Vergi Numarası, İmza, |
| İletişim Bilgisi | İş Adresi, Ev Adresi, E-posta adresi, Ev Telefonu, Cep Telefonu, Faks Numarası, |
| Ticari Kayıtlar | Sözleşme, ticari defter ve kayıtlar, cari hesap bilgileri, çek ve senet bilgileri, trafik ve tapu kayıtları, banka kayıtları, |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Banka Hesap Dekontları, Tutanak, Sözleşme, İhbarname, İhtarname, operatör kayıtları |
| Sağlık Bilgisi | Hastane Kayıtları, Sigorta Kayıtları |
| Hürriyeti Bağlayıcı Ceza Kayıtları | Adli sicil kaydı ve derdest dava kaydı |
Müvekkil/Müvekkil Adayı, kendisi dışındaki referans kişisi veya karşı taraf gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini Sağ Hukuk’a iletmesi halinde, Kanun ve ikincil mevzuatı uyarınca bu kişileri aydınlatmakla ve gerekmesi durumunda bu kişilerden açık rıza almakla yükümlüdür. Aksi takdirde her türlü sorumluluk Müvekkil/Müvekkil Adayı üzerinde olacaktır.
2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler, Sağ Hukuk tarafından başta hukuki danışmanlık, dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya Sağ Hukuk ile danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda toplanmaktadır. Bu kapsamda Sağ Hukuk’un sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Sağ Hukuk tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda toplanmaktadır:
| Kimlik Bilgisi | > Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması > Kişisel Veri’nin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması |
| İletişim Bilgisi | > Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması > Kişisel Veri’nin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması |
| Ticari Kayıtlar | > Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması > Kişisel Veri’nin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | > Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması > Kişisel Veri’nin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması |
| Sağlık Bilgisi | Açık Rıza |
| Hürriyeti Bağlayıcı Ceza Bilgisi | Açık Rıza |
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, bu verileri Sağ Hukuk’a açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4. maddesinde yer alan (a) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, (b) doğru ve gerektiğinde güncel olma, (c) belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, (ç) işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (d) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına ve ilkelerine uygun olarak; “Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri” başlıklı ikinci bölümde yer verilen kişisel veri işleme şartları dahlinde işlenebilecektir.
Tüm bu sınırlara uygun olarak Sağ Hukuk’a başvuran ve/veya başvurusu iletilen Müvekkil/Müvekkil Adayı’nın Kişisel Veriler’i yukarıdaki genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
- Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,
- Hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
- Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi,
- Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
- Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü
- Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
- Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi, amaçları ile işlenebilir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılabileceği?
Kişisel Verileriniz, Sağ Hukuk tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Sağ Hukuk tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. İlgili Kişi’nin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
İlgili kişi olarak, yukarıda anılı bulunan Kanun’un 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre taleplerinizi aşağıdaki usuller ile Sağ Hukuk’a iletebilirsiniz:
- “Yunus Emre Mah. 4024 Sok. No:31 K:2 D:3 Karabağlar/İZMİR” adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile yazılı olarak zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak göndermek suretiyle,
- Noter kanalıyla göndermek suretiyle
- info@saghukuk.com epostanızın Sağ Hukuk sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle yasal haklarınızı kullanabilirsiniz.